Verkoopsadministratie

In de module Verkoopadministratie maakt u kennis met de voornaamste aspecten van het verkoopproces: van orderingave, over de verzending en het transport tot en met de facturatie. De verkoopsadministratie bestaat uit de volgende grote onderdelen:

Adressen- en klantenbeheer

  • Koppelen van klantgroepen of aankooporganisaties
  • Koppelen facturatieklanten

Artikelbeheer in functie van verkoop

  • Alternatieve groepstructuren
  • Verkoopeenheden
  • Verkoopstatus van het artikel

Verkoop documentenstroom

  • Offertes (eventueel)
  • Orderbevestigingen
  • Zendnota’s / Retouraanvragen
  • Facturen / Creditnota’s

Offertebeheer (uitgebreide versie, uitermate geschikt voor technische groothandels)

  • Verschillende relaties koppelen aan een offerte (particulier, installateur, architect, ingenieur, …)
  • Verschillende versies van een offerte
  • Indelen in rubrieken (badkamer 1, badkamer 2, wastafel 1, wastafel 2)
  • Werken met alternatieven en/of optionele items 
  • Eenvoudig offertebeheer, beter geschikt voor FMCG-groothandel 

Orderbeheer master

  • Ingave van orders of offertes (orders met specifieke typering)
  • Importeren van orders in excel
  • Op hoofding en regelniveau kan afgeweken worden van de ingestelde waarden bij de klant, zowel voor financiële afspraken als logistieke afspraken
  • Werken met éénmalige orders of afroeporders
  • Vastleggen van ordersoort/orderafhandeling (Regulier order, Back-to-Backorder, Spoedorder, Toonbankorder, …)
  • Berekende leverdatum overeenkomstig schema, routecode of vaste leverdag.
  • Werken met leveringen waarbij alle goederen tegelijk worden geleverd of werken met backorders
  • Optie mogelijk waarbij Backorders automatisch als nieuw order worden aangemaakt

Orderbeheer detail

  • Registratie in complexe vorm (artikel per artikel) of in eenvoudige vorm (tabelvorm)
  • Automatische berekening van regelkortingen, mix-and-match kortingen, algemene orderkortingen, periodieke kortingen (jaarbonussen)
  • Mogelijkheid om een manuele prijs in te geven of om te werken met dagprijzen
  • (Afgedwongen) afronding naar relevante distributie-eenheid.
  • Inzicht in de orderhistorie van de klant/leveradres en hiervan gebruik maken voor nieuwe orders
  • Televerkoop is perfect mogelijk (eenvoudige toegang naar andere delen van de applicatie, performantie, …)
  • Voorreservatie op nog te ontvangen goederen
  • (Automatische) Reservatie van goederen op voorraad
  • (Automatische) Bepaling van Orderregelkosten zoals Fost+ of Bebat
  • Rechtstreekse aankoop in functie van order, koppeling tussen aankoopbestelling en verkooporder

Orderslot

  • (Automatische) Bepaling van Emballage/Leeggoed
  • (Automatische) Afhandeling van voorschot of voorfacturatie
  • (Automatische) Blokkering van het order
  • Deblokkeringslog
  • (Automatische) Bepaling van globale kosten zoals transportkosten

E-Commerce (Support)

  • E-Business obv eigen product
  • Webservices om bestaande e-commerce platformen te ondersteunen zoals Magento
  • Beheer van webgebruikers (en gebruikersprofielen)
  • Beheer van winkelmandjes en bestellijsten

EDI Support

  • Support van Order bericht, Desadv bericht en Invoice bericht

Order Fulfilment (uitvoering / verzending)

  • Het ordertype bepaalt de uitvoeringsprocessen die moeten gevolgd worden
  • Uitvoeringprocessen kunnen vrij uitgebreid worden met added-value activiteiten
  • Volgorde van processen kan zelf bepaald worden, bijvoorbeeld wanneer u zelf vrachtwagens hebt voor het transport gebeurt best eerst de transportplanning en dan de picking in functie van deze planning.
  • In het picking process kunnen orders uitgesplitst en/of geconsolideerd worden
  • Optimalisatie voor picking van single pieces picking tot en met mix van palletten en colli

Verkoopsvoorwaarden

  • Ingenieus prijzensysteem
  • Globale kortingen
  • Periodieke kortingen 
  • Verkoopcontracten
  • Consumenten-/adviesprijzen

Kassaverkopen

  • Registratie via scanning
  • Rechtstreekse facturatie
  • Kassa-afsluiting

Retouren en creditnota’s

  • Prijcorrecties (zonder goederenbeweging)
  • Retouren (met goederenbeweging)
  • Gekoppeld aan verkoopdocument of niet

Productconfigurator 

  • Assemblage van halffabrikaten
  • Enkel ooit gekozen combinaties worden artikelen

Registratie Verkoopbudgetten

  • Ten behoeve van rapportering en Business Intelligence

Mobiele Sales Force ondersteuning

  • Mobiele app voor Klanten/Vertegenwoordigers

Vendor Managed Inventory (VMI)

  • Herbevoorrading voor klanten
  • Gebaseerd op schappenplannen/assortiment